Bine ați venit la SmallJobs.ro. Această Politică de Confidențialitate ("Politica") explică modul în care SmallJobs.ro ("Platforma", "noi" sau "nouă"), operată de SmallJobs SRL, o societate înregistrată în România cu sediul social la Simeria, Str. Progresului, Nr. 43, Hunedoara, colectează, utilizează, dezvăluie și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când accesați sau utilizați serviciile noastre disponibile pe smalljobs.ro ("Serviciile"). În calitate de operator de date cu caracter personal, ne angajăm să protejăm confidențialitatea dumneavoastră în conformitate deplină cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 ("RGPD"), Legea nr. 190/2018 privind implementarea RGPD în România, Directiva ePrivacy și Legea nr. 506/2004 privind comunicațiile electronice. Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopuri specifice, explicite și legitime. Dacă aveți sub 16 ani, este necesară consimțirea prealabilă a unui părinte sau tutore legal. Prin înregistrarea pe Platformă sau utilizarea Serviciilor, acceptați termenii acestei Politici. Ultima actualizare: 3 aprilie 2026.

Datele pe care le colectăm

Colectăm date cu caracter personal în mod echitabil, transparent și limitat (principiul minimizării datelor conform Articolului 5(1)(c) din RGPD), pentru a furniza și îmbunătăți Serviciile. Datele sunt obținute direct de la dumneavoastră, în mod automat prin utilizarea Platformei, sau de la terți precum furnizorii de autentificare socială. Nu colectăm categorii speciale de date sensibile (cum ar fi date privind sănătatea, originea rasială sau opinii politice), cu excepția cazului în care le includeți voluntar în anunțuri sau mesaje.

• Date de identificare și de contact: Pentru a permite înregistrarea, gestionarea profilului, postarea și aplicarea la anunțuri, mesageria și recenziile, colectăm: numele dumneavoastră complet, adresa de e-mail, numărul de telefon (opțional, necesar pentru anumite notificări), fotografia de profil sau logo-ul, limba preferată (română sau engleză), datele de localizare (oraș și județ, sau geolocație precisă cu consimțământul dumneavoastră), identificatorii de autentificare socială (de exemplu, ID-uri Google sau Facebook) și un identificator de dispozitiv utilizat pentru securitatea sesiunii. Temeiul juridic: executarea contractului (Articolul 6(1)(b) din RGPD) și interese legitime în autentificarea securizată (Articolul 6(1)(f)).
• Date de utilizare, tehnice și de interacțiune: Colectăm automat date despre modul în care utilizați Platforma, pentru a asigura funcționalitatea serviciului, a detecta fraude și a îmbunătăți performanța: date referitoare la anunțuri (titluri, descrieri, categorii, bugete, termene, locații, imagini atașate); detalii ale aplicațiilor (mesaje de intenție, marcaje temporale); mesaje din conversații (text, stare citit/necitit); recenzii și evaluări; interogări de căutare și filtre aplicate; comportamentul de navigare (pagini vizitate, durata sesiunii); date tehnice (tipul dispozitivului, sistemul de operare, versiunea browserului). Datele sunt colectate prin jurnale de server și instrumente de analiză precum Google Analytics 4. Temeiul juridic: interese legitime în îmbunătățirea serviciului și securitate (Articolul 6(1)(f) din RGPD).
• Cookie-uri, tehnologii de urmărire și informații despre dispozitiv: Noi și partenerii noștri folosim cookie-uri, pixeli și tehnologii similare pentru a susține funcțiile de bază ale Platformei, a personaliza conținutul, a măsura utilizarea și a afișa publicitate relevantă. Principalele tehnologii de urmărire pe care le utilizăm sunt: (1) Google Analytics 4 — măsoară utilizarea agregată și anonimizată a site-ului; stocarea datelor analitice este implicit refuzată până când acceptați banner-ul de cookie-uri. (2) Meta (Facebook) Pixel — urmărește vizualizările de pagini și interacțiunile utilizatorilor pe smalljobs.ro pentru măsurarea publicității pe Facebook și Instagram și construirea audienței; se încarcă la fiecare vizită pe Platformă. (3) TikTok Pixel — urmărește vizualizările de pagini și evenimentele în scop publicitar și analitic pe TikTok; se încarcă la fiecare vizită pe Platformă. Cookie-urile esențiale de sesiune funcționează fără consimțământul dumneavoastră. Pentru lista completă și modalitățile de renunțare, consultați secțiunea Cookie-uri de mai jos. Temeiul juridic: consimțământ (Articolul 6(1)(a)) pentru cookie-urile analitice și de publicitate; necesitate (Articolul 6(1)(b)/(f)) pentru cookie-urile esențiale.
• Conținut generat de utilizatori și comunicații: Colectăm și stocăm conținutul pe care îl creați pe Platformă: anunțuri de muncă (descrieri, cerințe, bugete, locații), aplicații (mesaje adresate autorilor anunțurilor), mesaje private din conversații, recenzii și evaluări, imagini sau fișiere încărcate. Acest conținut poate include date personale pe care alegeți să le împărtășiți. Moderăm conținutul ilegal sau ofensator, fără a verifica acuratețea acestuia. Temeiul juridic: executarea contractului (Articolul 6(1)(b)) pentru furnizarea serviciului; interese legitime (Articolul 6(1)(f)) pentru integritatea Platformei. Dumneavoastră dețineți dreptul de proprietate asupra conținutului, dar ne acordați o licență de găzduire și afișare.

Cum utilizăm datele dumneavoastră

Toată prelucrarea este limitată la scopuri specifice și compatibile (Articolul 5(1)(b) din RGPD). Aplicăm măsuri adecvate de securitate și vă informăm cu privire la prelucrările cu risc ridicat atunci când este cazul. Nu luăm decizii automate cu efecte juridice.

• Pentru a opera Platforma: crearea și gestionarea conturilor, publicarea și aplicarea la anunțuri, căutarea după localizare, facilitarea mesageriei securizate, procesarea recenziilor și a notificărilor prin e-mail, administrarea funcțiilor de moderare. Temeiul juridic: executarea contractului (Articolul 6(1)(b)).
• Pentru a comunica cu dumneavoastră: trimiterea e-mailurilor de confirmare (înregistrare, resetare parolă), alertelor de anunțuri noi, notificărilor de mesaje și reminderelor pentru recenzii. Comunicările non-esențiale pot fi dezactivate din setările profilului. Temeiul juridic: contract (Articolul 6(1)(b)) pentru e-mailuri tranzacționale; interese legitime (Articolul 6(1)(f)) pentru comunicări legate de serviciu.
• Pentru a îmbunătăți Serviciile: analizarea datelor de utilizare agregate, testarea de funcționalități noi, remedierea erorilor și personalizarea experienței (de exemplu, preferința de limbă). Datele sunt anonimizate acolo unde este posibil. Temeiul juridic: interese legitime (Articolul 6(1)(f)) în optimizarea Platformei.
• Pentru a promova Serviciile: trimiterea de buletine informative personalizate sau sugestii de anunțuri bazate pe activitatea dumneavoastră anterioară, exclusiv cu consimțământul dumneavoastră explicit. Consimțământul poate fi retras oricând, fără nicio consecință negativă (Articolul 7(3)). Temeiul juridic: consimțământ explicit (Articolul 6(1)(a)), în conformitate cu Legea nr. 506/2004.
• Pentru a respecta obligații legale: detectarea și prevenirea fraudelor, respectarea cerințelor fiscale și de audit, răspunsul la solicitările autorităților, aplicarea Termenilor și Condițiilor noastre. Temeiul juridic: obligații legale (Articolul 6(1)(c)) și interese legitime (Articolul 6(1)(f)) în securitatea Platformei.

Partajarea și dezvăluirea datelor dumneavoastră

Nu vindem, nu închiriem și nu comercializăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Orice dezvăluire este strict necesară și reglementată prin acorduri de prelucrare a datelor (APD) cu procesatorii noștri, conform Articolului 28 din RGPD. Pentru transferurile internaționale (de exemplu, către furnizori de servicii din SUA), utilizăm Clauze Contractuale Standard (CCS) aprobate de UE și măsuri de protecție adecvate.

• Cu furnizorii terți de servicii: Colaborăm cu procesatori verificați, legați prin acorduri de prelucrare a datelor: furnizori de infrastructură cloud pentru găzduire și stocare fișiere pe servere din UE; Google pentru analiză (date agregate și anonimizate prin Google Analytics 4) și autentificare socială (OAuth); Meta (Facebook) pentru autentificare socială și măsurare publicitară prin Meta Pixel, care urmărește vizualizările de pagini și evenimentele pe Platforma noastră în scopul construirii audienței și măsurării performanței reclamelor — supus propriei politici de confidențialitate a Meta; TikTok pentru analiză publicitară prin TikTok Pixel, care urmărește vizualizările de pagini și evenimentele în scopul măsurării reclamelor și analizei audienței — supus propriei politici de confidențialitate a TikTok; servicii de livrare e-mail; și potențiali furnizori viitori, precum procesatori de plăți (cu sediu în UE). Google, Meta și TikTok acționează ca operatori independenți de date pentru datele colectate prin pixelii și SDK-urile lor respective, guvernate de propriile lor politici de confidențialitate. Temeiul juridic: interese legitime (Articolul 6(1)(f)) și contract (Articolul 6(1)(b)) pentru procesatori de servicii; consimțământ (Articolul 6(1)(a)) pentru pixelii publicitari.
• Cu alți utilizatori ai Platformei: Pentru funcționarea Serviciilor, anumite date sunt vizibile altor utilizatori: anunțurile de muncă (titlu, descriere, locație, buget); informații de profil (nume, fotografie, locație); mesajele (exclusiv între participanții la conversație); recenzii și evaluări (inclusiv numele autorului). Controlați o parte din această vizibilitate prin setările de confidențialitate. Nu dezvăluim date sensibile dacă nu le publicați dumneavoastră înșivă. Temeiul juridic: executarea contractului (Articolul 6(1)(b)).
• Cu autoritățile și organele de reglementare: Putem dezvălui date pentru respectarea legii: autorităților române (ANSPDCP, poliție sau instanțe, conform legii), organelor fiscale (ANAF), regulatorilor UE; pentru prevenirea prejudiciilor sau raportarea suspiciunilor de fraudă; sau în contextul unor tranzacții de afaceri (fuziune sau achiziție). Temeiul juridic: obligații legale (Articolul 6(1)(c)) sau interese legitime (Articolul 6(1)(f)) în protecția drepturilor. Contestăm solicitările neîntemeiate sau disproporționate.
• Cu terți pe baza consimțământului dumneavoastră: Partajăm date cu terți suplimentari numai cu acordul dumneavoastră explicit, de exemplu pentru integrarea cu servicii externe pe care le autorizați. Consimțământul este liber exprimat, specific și informat (Articolul 7) și poate fi retras oricând, fără a afecta Serviciile de bază. Temeiul juridic: consimțământ (Articolul 6(1)(a)).

Drepturile dumneavoastră conform RGPD

În calitate de persoană vizată în UE/SEE, beneficiați de drepturi extinse în temeiul Capitolului III din RGPD și al legislației române. Cererile sunt gratuite (cu excepția celor vădit nefondate sau repetitive). Vom verifica identitatea dumneavoastră și vom răspunde în termen de o lună, extensibil la trei luni pentru cazuri complexe (Articolul 12(3)).

• Dreptul de acces: confirmarea faptului că prelucrăm datele dumneavoastră și obținerea unei copii a acestora, inclusiv scopurile, categoriile și destinatarii (Articolul 15).
• Dreptul la rectificare: corectarea datelor inexacte sau incomplete, fără întârziere nejustificată (Articolul 16). Puteți actualiza majoritatea datelor direct din profilul dumneavoastră.
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat"): ștergerea datelor dacă acestea nu mai sunt necesare, consimțământul a fost retras sau prelucrarea este ilegală (Articolul 17). Acționăm în termen de 30 de zile. Excepțiile se aplică în cazul obligațiilor legale sau al interesului public.
• Dreptul la restricționarea prelucrării: limitarea prelucrării cât timp exactitatea datelor este contestată sau legalitatea acesteia este pusă sub semnul întrebării (Articolul 18). Datele restricționate sunt marcate și accesibile numai în regim de citire.
• Dreptul la portabilitate: primirea datelor dumneavoastră într-un format structurat, lizibil automat (de exemplu, JSON sau CSV) și transmiterea acestora către un alt operator (Articolul 20).
• Dreptul la opoziție: împotriva prelucrării bazate pe interese legitime sau în scop de marketing direct (Articolul 21). În cazul marketingului direct, dreptul la opoziție este absolut.

Pentru a vă exercita oricare dintre aceste drepturi, a depune o plângere sau a solicita informații suplimentare, ne puteți contacta la contact@smalljobs.ro. Vom confirma primirea cererii în termen de 3 zile lucrătoare și vom răspunde în termenele legale. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) din România, disponibilă la dataprotection.ro, Blvd. Aviatorilor nr. 14, Sector 1, București, sau puteți utiliza mecanismul ghișeului unic al UE.

Securitatea datelor și răspunsul la incidente

Aplicăm măsuri de securitate conforme standardelor din industrie pentru protejarea datelor dumneavoastră (Articolul 32 din RGPD): măsuri tehnice, inclusiv criptarea datelor în tranzit și în repaus, firewall-uri și protecție împotriva atacurilor cibernetice; măsuri organizatorice, inclusiv controlul accesului bazat pe roluri, audituri de securitate periodice și instruirea personalului; pseudonimizarea acolo unde este adecvată (de exemplu, parole criptate, identificatori de dispozitiv anonimizați). În cazul unei breșe de securitate, vom notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore (Articolul 33) și utilizatorii afectați dacă există un risc ridicat pentru drepturile acestora (Articolul 34). Vă rugăm să ne raportați imediat orice incident suspect. Deși depunem toate eforturile pentru o protecție robustă, niciun serviciu online nu poate garanta securitate absolută — vă recomandăm să utilizați parole unice și sigure și să fiți vigilenți față de tentativele de phishing.

Cookie-uri și tehnologii de urmărire

Cookie-urile sunt fișiere de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră de către browser. Utilizăm următoarele categorii de cookie-uri și tehnologii de urmărire pe smalljobs.ro: (1) Cookie-uri esențiale — nu necesită consimțământ: cookie de sesiune pentru autentificare (menține sesiunea activă, pe durata sesiunii); token de protecție CSRF (securitate, pe durata sesiunii); cookie pentru preferința de limbă (stochează alegerea limbii, 30 de zile). (2) Cookie-uri analitice — necesită consimțământ: cookie-urile Google Analytics 4 (_ga, _gid, _ga_G-P09G59MFME) urmăresc date de utilizare agregate și anonimizate; nicio informație de identificare personală nu este transmisă către Google; adresa IP este anonimizată; datele sunt păstrate 14 luni; acestea sunt implicit refuzate și se activează numai când acceptați banner-ul de cookie-uri. (3) Pixeli de publicitate și măsurare — activi la fiecare vizită pe Platformă, indiferent de consimțământul pentru cookie-uri (conform implementării actuale): Meta (Facebook) Pixel (ID: 1133579474931029) se încarcă la fiecare vizită și urmărește vizualizările de pagini și evenimentele pentru publicitate pe Facebook și Instagram și măsurarea audienței; TikTok Pixel (ID: D55F2DBC77UAQNS9IVD0) se încarcă la fiecare vizită și urmărește vizualizările de pagini și evenimentele pentru publicitate și analiză pe TikTok. Ambii pixeli publicitari pot prelucra adresa IP, informațiile despre dispozitiv, datele browserului și comportamentul de navigare. Banner-ul de cookie-uri apare la prima vizită pentru utilizatorii neautentificați și vă permite să acceptați sau să refuzați cookie-urile non-esențiale; în prezent controlează consimțământul pentru Google Analytics. Pentru a gestiona sau a vă retrage din urmărirea publicitară, puteți utiliza: (1) banner-ul de cookie-uri (Acceptă/Refuză); (2) setările browserului (blocarea sau ștergerea cookie-urilor); (3) renunțarea la Google la myaccount.google.com/data-and-privacy; (4) preferințele de reclame Meta la facebook.com/ads/preferences; (5) renunțarea la TikTok la ads.tiktok.com/i18n/optout. Refuzul cookie-urilor analitice nu afectează funcționalitatea de bază a Platformei. Revizuim utilizarea cookie-urilor și a pixelilor anual. Temeiul juridic: consimțământ (Articolul 6(1)(a)) pentru cookie-urile analitice; interese legitime (Articolul 6(1)(f)) pentru măsurarea pixelilor publicitari; necesitate (Articolul 6(1)(b)/(f)) pentru cookie-urile esențiale.

Reținerea și ștergerea datelor

Reținem datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise sau conform cerințelor legale românești (de exemplu, 10 ani pentru documentele contabile, conform Codului Fiscal). Perioadele tipice de reținere sunt: conturi de utilizator active — pe durata relației contractuale plus 2 ani după încetarea acesteia; anunțuri și aplicații — până la finalizare plus 1 an; mesaje — 5 ani, pentru soluționarea eventualelor litigii; recenzii — pe termen nedeterminat, anonimizate după 5 ani; jurnale de server și adrese IP — 30 de zile (90 de zile pentru incidente de securitate); cookie-uri — conform celor specificate în secțiunea de mai sus. Conturile inactive sunt semnalate după 12 luni și șterse după 2 ani, cu notificare prealabilă. La solicitarea ștergerii (dreptul de a fi uitat), acționăm în termen de 30 de zile, inclusiv eliminarea din copiile de rezervă în termen de 90 de zile. Imaginile și fișierele încărcate sunt șterse imediat la eliminarea acestora. Putem furniza dovada ștergerii la cerere.

Comunicări de marketing și buletine informative

Trimitem două tipuri de comunicări electronice: tranzacționale (de exemplu, confirmări de anunțuri, resetări de parolă — obligatorii pentru executarea contractului) și promoționale (de exemplu, buletine informative cu actualizări ale Platformei sau sfaturi despre anunțuri — necesită acordul dumneavoastră explicit la înregistrare sau prin setările contului). Comunicările de marketing sunt personalizate pe baza activității dumneavoastră sau a consimțământului, fără profilare automată cu efecte juridice. Toate e-mailurile promoționale conțin un link de dezabonare clar, procesat în termen de 10 zile lucrătoare. Dezabonarea de la comunicările promoționale nu afectează e-mailurile tranzacționale. Temeiul juridic: consimțământ explicit (Articolul 6(1)(a)) pentru e-mailurile promoționale; contract (Articolul 6(1)(b)) pentru e-mailurile tranzacționale. Respectăm prevederile Legii nr. 506/2004 și ale Directivei ePrivacy.

Funcționalități bazate pe inteligență artificială

SmallJobs.ro include un asistent bazat pe inteligență artificială (IA) care vă ajută să redactați descrieri de anunțuri și alt conținut pe Platformă. Această funcționalitate este furnizată de un partener terț specializat în IA. Se aplică următoarele: (1) Asistentul IA prelucrează exclusiv textul pe care îl trimiteți în mod explicit — nu are acces la mesajele dumneavoastră private, datele de profil sau informațiile contului. (2) Textul introdus este transmis serverelor furnizorului IA pentru procesare și face obiectul politicii de confidențialitate și al termenilor de prelucrare a datelor ai acestuia. (3) Fiecare utilizator beneficiază de un număr limitat de utilizări zilnice ale asistentului IA; după atingerea limitei, funcția devine indisponibilă până a doua zi. (4) Conținutul generat de IA reprezintă o sugestie — dumneavoastră sunteți singurul responsabil pentru revizuirea, editarea și publicarea acestuia în conformitate cu Termenii și Condițiile noastre și cu legislația aplicabilă. Nu ne asumăm răspunderea pentru inexactitățile, omisiunile sau încălcările de politici din conținutul generat de IA. (5) Nu este permisă utilizarea asistentului IA pentru generarea de conținut care încalcă Termenii și Condițiile, inclusiv anunțuri frauduloase, ofensatoare sau înșelătoare. Temeiul juridic: executarea contractului (Articolul 6(1)(b)) și interese legitime (Articolul 6(1)(f)) în furnizarea și îmbunătățirea Serviciilor.

Modificări ale acestei Politici de Confidențialitate

Putem revizui această Politică pentru a reflecta modificări legislative, operaționale sau tehnologice. Actualizările minore (de exemplu, clarificări) sunt publicate cu o nouă dată de "Ultima actualizare" — utilizarea continuă a Platformei după data intrării în vigoare constituie acceptarea modificărilor. Modificările semnificative (de exemplu, noi utilizări ale datelor, noi procesatori sau modificări care vă afectează drepturile) vor fi comunicate cu cel puțin 30 de zile în avans prin e-mail, notificare în aplicație sau banner. Dacă modificările reduc drepturile dumneavoastră, vom oferi alternative, de exemplu posibilitatea de a exporta datele înainte de ștergere. Puteți consulta versiunea actuală a Politicii oricând pe Platformă.

Contactați-ne

Dacă aveți întrebări cu privire la această Politică, doriți să vă exercitați drepturile, să solicitați accesul la date sau ștergerea acestora, să retrageți consimțământul sau să depuneți o plângere, ne puteți contacta. Vă rugăm să furnizați informații suficiente (de exemplu, adresa de e-mail și natura solicitării) pentru a putea verifica identitatea dumneavoastră și a răspunde în mod corespunzător.

E-mail: contact@smalljobs.ro: contact@smalljobs.ro

Ultima actualizare: 3 aprilie 2026